De gemeente Utrecht (‘’de gemeente’’) zoekt een huurder voor de kantoorruimte met maatschappelijke bestemming gelegen in de Multifunctionele Accommodatie (MFA) Nieuw Welgelegen aan de Grebbeberglaan 3A t/m C en 5te Utrecht. Hiervoor schrijft de gemeente een openbare selectie uit. Op deze manier kunnen alle geïnteresseerden via een toetsbare en transparante selectieprocedure meedingen.

Algemeen

Grebbeberglaan 3A t/m C en 5 maakt onderdeel uit van de Multifunctionele Accommodatie (MFA) “Nieuw Welgelegen” te Utrecht die gelegen is aan de Grebbeberglaan 1 – 13 nabij het centrum van Utrecht . In de MFA zijn onder andere de school Descart (school voor voortgezet onderwijs), een groot sportcentrum, een kantoorgebruiker en een onderdeel van de gemeente gevestigd. De MFA ligt direct achter de jaarbeurs. In de directe omgeving zijn diverse sportvelden gesitueerd.

De kantoorruimte is gelegen op de begane grond en op de eerste verdieping.

Op de begane grond is de kantoorruimte verdeeld over een viertal kamers. Er is een grote kantoorkamer aan de voorzijde van het gebouw. Deze kamer is voorzien van een pantry en wateraansluiting voor een koffiemachine. De overige 3 kantoorkamers zijn gelegen aan de achterzijde van het gebouw en zijn van verschillend formaat. Alle kantoorkamers komen uit in het atrium van het gebouw.

Op de eerste verdieping zijn een zestal kantoorkamers van verschillend formaat (de huidige indeling t.o.v. de tekening is anders). Een aantal kamers hebben direct zich op het atrium en een aantal kamers hebben zicht op de gymzalen. De kantoorvleugel heeft een eigen toiletgroep en een wateraansluiting voor een koffiemachine.

Oppervlakte

Begane grond 207 m² VVO

Eerste verdieping 244 m² VVO

Huurperiode

5 jaar eventuele kortere huurtermijnen zijn in nader overleg te bepalen. 

Verlengingen

Aansluitende verlengingen van telkens 5 jaar ( in nader overleg kan hiervan worden afgeweken).

Huurprijs

Begane grond:

De huurprijs bedraagt: € 140,00 per m² per jaar exclusief BTW.

Eerste verdieping

De huurprijs bedraagt: € 120,00 per m² per jaar exclusief BTW.

Indien huurder voldoet aan de daarvoor gestelde criteria van de Kaderbrief Vastgoed van de Gemeente Utrecht is de kostprijsdekkende huurprijs van toepassing. Dit houdt in dat wanneer er hoofdzakelijk (minimaal 80%) een beleidsondersteunende invulling (zoals kunst en cultuur), wordt gegeven aan het pand door huurder en eventuele onderhuurders, een kostprijs dekkende huur wordt gerekend.

Er gelden vaste onderhoudskosten van € 7,38  per m² BVO per jaar conform de demarcatie onderhoud MFA (prijspeil januari 2026).

Daarnaast wordt een voorschot bedrag op basis van nacalculatie van € 50,00 per m² VVO in rekening gebracht voor o.a. de kosten water en elektra.

Naast deze kosten worden er servicekosten in rekening gebracht voor een aantal facilitaire zaken (te denken valt aan onderhoud slagboom, terreinverlichting, schoonmaak algemene ruimte, gladheidbestrijding). Het exacte bedrag dient nog nader vast gesteld te worden, richtprijs ca. € 40,00 per m² VVO als voorschot betaling op basis van nacalculatie.

Indexering

De huurprijs wordt, jaarlijks, voor het eerst 1 jaar na huuringangsdatum, verhoogd op basis van het CPI-prijsindexcijfer zoals wordt gepubliceerd door het CBS.

Betalingen

Per kwartaal vooruit te voldoen.

Zekerheidsstelling

Uitgangspunt is een waarborgsom of bankgarantie ter grootte van een bruto kwartaalverplichting.

Bestemming

Maatschappelijk

De voor ‘Maatschappelijk’ aangewezen gronden zijn bestemd voor:

a. maatschappelijke voorzieningen;

b. ter plaatse van de functieaanduiding 'cultuur en ontspanning' tevens voor cultuur en ontspanning en daaraan gerelateerde activiteiten;

c. de bij de bestemming behorende verkeers-, parkeer- en groenvoorzieningen, nutsvoorzieningen, water, waterbeheer, waterberging, tuinen, erven en terreinen.

1.59 maatschappelijke voorzieningen:

voorzieningen inzake welzijn, volksgezondheid, religie, onderwijs, kinderopvang, buitenschoolse opvang, openbare orde en veiligheid en daarmee gelijk te stellen sectoren.

Bijzondere huurvoorwaarden: Huurder dient zich te houden aan hetgeen is overeengekomen in het Beheer & Organisatie plan dat geldt voor de gehele MFA Cultuurcampus.

Huurovereenkomst:

Conform het standaard model Gemeente Utrecht met de bijbehorende algemene bepalingen.

Voorbehoud:

Schriftelijke Bestuurlijke goedkeuring voor het aangaan van een huurovereenkomst, waarvan een Bibob procedure en kredietwaardigheidscontrole onderdeel kan uitmaken. Zonder deze schriftelijke goedkeuring zal er geen overeenkomst tot stand komen

Selectiecriteria

De gemeente Utrecht beoordeelt inschrijvingen op basis van objectieve, redelijke en toetsbare criteria. De criteria zijn opgebouwd uit randvoorwaardelijke criteria (voldoet u niet aan één van deze criteria dan maakt u geen aanspraak op een aanbieding vanuit de gemeente Utrecht) en aanvullende criteria. Ten overvloede zij erop gewezen dat de gemeente daarbij een ruime mate van beleidsvrijheid toekomt.

Randvoorwaardelijke criteria

Weging

Accepteren van de (bijzondere) huurvoorwaarden zoals hierboven weergegeven en de huurovereenkomst conform het standaard model van de gemeente Utrecht K.O.

Accepteren van het voorbehoud bestuurlijke goedkeuring voor het aangaan van een huurovereenkomst K.O

Positief advies voortvloeiend uit een eventuele Bibob procedure K.O.

De functie die een huurder voor ogen heeft voldoet aan de bestemming van het bestemmingsplan K.O

De functie in het gehuurde is passend op de locatie en/of de omgeving omdat er geen risico is op overlast voor de omgeving en/of (milieu)vervuiling kan veroorzaken, danwel de openbare orde en veiligheid niet in het geding komt.

K.O

Kandidaat-huurder is een solvabele en moreel handelende partij K.O.

K.O. betekent ‘knock out’ criterium. (Voldoet u niet aan één van deze criteria dan komt u niet in aanmerking voor een aanbieding vanuit de gemeente Utrecht)

Aanvullende criteria

Uitleg scores:

Maximaal aantal punten wordt toegekend indien volledig wordt voldaan aan het criterium. Geen punten worden gegeven indien niet aan het criterium wordt voldaan. Een deel van de punten wordt toegekend naar evenredigheid van de mate waarin aan het criterium wordt voldaan.

Maximaal punten

Samenwerkingsverband, subsidie- of andere financieringsrelatie met de gemeente Utrecht

Wij beoordelen uw inschrijving beter naarmate u meer samenwerkingsverbanden, subsidie- of andere financieringsrelaties heeft met de gemeente.

Door huurkandidaat gewenste afwijkende voorwaarden en condities ten opzichte van de objectinformatie

Wij beoordelen uw inschrijving beter naarmate u minder afwijkende voorwaarden en condities wenst en/of naar mate de gewenste andere voorwaarden en condities naar hun aard een kleinere afwijking op de uitvraag betreffen. 

De functie is voornamelijk gericht op de inwoners van direct omliggende wijken: publieksvriendelijke en toegankelijke activiteiten gericht op wijkbewoners.

Wij beoordelen uw inschrijving beter naarmate uw initiatief in meerdere mate gericht is op de inwoners van de direct omliggende wijken en publieksvriendelijk en toegankelijk is.

De functie is een aanvulling op het reeds aanwezige welzijnswerk in het gebouw en de maatschappelijke voorzieningen in de omliggende wijk.

Wij beoordelen uw inschrijving beter indien de functie die u in het gehuurde wilt uitoefenen in meerdere mate een aanvulling is op het reeds aanwezige welzijnswerk in het gebouw en de maatschappelijke voorzieningen in de omliggende wijk.

Wilt u aanspraak maken op aanbieding van verhuur?

Indien u in aanmerking wilt komen voor het huren van het object dan dient u uw interesse en onderbouwing uiterlijk voor 20 september 2026, 23.59 uur, kenbaar te maken door middel van een gemotiveerd bericht aan youri.de.graaf@utrecht.nl en alexander.reus@utrecht.nl onder vermelding van ”Interesse huur Grebbeberglaan 3 A t/m C en 5 ”. Indien uw bericht na deze termijn wordt ontvangen, wordt u niet meer meegenomen als geïnteresseerde in de selectieprocedure. Alle kosten die u maakt in verband met de selectieprocedure komen voor uw rekening. Het staat de gemeente vrij om op ieder moment de procedure te beëindigen en niet over te gaan tot een aanbieding van verhuur. U heeft in een dergelijk geval ook geen enkel recht op vergoeding van kosten en/of schade op welke wijze dan ook.

Het feit dat een partij mee kan doen of meedoet aan de openbare selectieprocedure, impliceert op geen enkele wijze een aanbod aan die partij en er kan dan ook géén aanspraak gemaakt worden op recht van onderhandeling met de gemeente. Verder is deze openbare selectieprocedure nadrukkelijk geen aanbestedingsprocedure in de zin van het aanbestedingsrecht en/of het aanbestedingsbeleid van de gemeente. De regels die hieruit volgen zijn dus nadrukkelijk niet van toepassing op deze openbare selectieprocedure.

De gemeente is gehouden aan de Wet open overheid. Het uitgangspunt van deze wet is openbaarheid van informatie. Wij begrijpen echter ook dat het voor u als inschrijver belangrijk is dat sommige informatie niet kenbaar is voor derden. Daarom beschouwingen wij de inschrijvingen zelf (waaronder de naam van de inschrijver) als bedrijfsgevoelige informatie en wordt deze informatie in beginsel niet openbaar gemaakt tenzij wij daartoe verplicht worden.

Beoordeling van uw reactie

De gemeente zal uw gemotiveerde reactie beoordelen. De gemeente is in het kader van deze openbare selectieprocedure gerechtigd eventuele aanvullende stukken en/of informatie bij de inschrijver(s) op te vragen.

Er kunnen zich drie situaties voordoen:

1. U voldoet aan de gestelde criteria en heeft de hoogste score. De gemeente Utrecht beoordeelt u als meest geschikte potentiële huurder. De gemeente kan dan de stukken opvragen waaruit u kan aantonen dat u voldoet aan de gestelde criteria. Deze stukken dient u binnen 5 werkdagen op verzoek van de gemeente toe te sturen. De gemeente zal u uitnodigen voor een verificatiegesprek. Indien het verificatiegesprek positief is zal de gemeente u een huurvoorstel doen toekomen. Indien de als eerste geëindigde geïnteresseerde afvalt kan de gemeente besluiten de als tweede geëindigde geïnteresseerde uit te nodigen voor een verificatiegesprek, of de hele procedure opnieuw op te starten. 

2.     U voldoet aan de gestelde criteria en heeft naast (een) andere inschrijver(s) een gelijke hoogste score behaald. In dat geval zal de kandidaat huurder worden bepaald door middel van een loting in aanwezigheid van de kandidaten.

1. U voldoet niet aan de gestelde criteria of heeft niet de hoogste score. U maakt dan geen aanspraak op aanhuur van de ruimte en de gemeente zal u hierover informeren

Voor deze deelnemers bestaat de mogelijkheid om in rechte op te komen tegen dit bericht van afwijzing, uitsluitend door het aanhangig maken van een procedure in kort geding bij de Voorzieningenrechter in Utrecht. De termijn hiervoor is gesteld op twintig kalenderdagen na de verzenddatum van het bericht van afwijzing. Deze termijn is een vervaltermijn, waarna de deelnemers niet meer in rechte kunnen opkomen tegen de afwijzing.

Er meldt zich geen gegadigde binnen de gestelde termijn

Indien zich gedurende de hierboven gestelde reactietermijn van 20 dagen geen gegadigden melden blijft deze openbare selectie open en is de gemeente Utrecht gerechtigd een huurovereenkomst aan te gaan met de eerste gegadigde die zich meldt.

Vragen?

Bij vragen, neem contact op met makelpunt@utrecht.nl